智慧檔案館的建設具有多元性資源、全面感知性、綜合處理性等特點，感知檔案管理狀況，對客戶訪問情況進行統(tǒng)計分析，對即將入庫檔案進行智能化分類，對歸還檔案及時碼放原位，實現(xiàn)對檔案管理狀態(tài)的智慧監(jiān)控和處置。同時，智慧檔案館智能體系可以與其他系統(tǒng)設備相連接，實時監(jiān)測檔案管理情況，并對用戶進行數(shù)據(jù)分析，及時調整相關資源的利用率。

智慧檔案館的目標是實現(xiàn)檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。功能上主要體現(xiàn)在對傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上，包括檔案收集、整理、存儲、保護、利用等方面，實現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設施和服務創(chuàng)新四個方面的智慧化。

此外，智慧檔案館的建設將推動整個行業(yè)的發(fā)展，促使檔案館界不斷探索和創(chuàng)新，推動整個行業(yè)的進步和發(fā)展。同時，智慧檔案館的建設也將帶動相關產業(yè)的發(fā)展，如信息技術、數(shù)據(jù)科學等。

隨著物聯(lián)網、云計算等技術的不斷發(fā)展，智慧檔案館建設將不斷深化，總的來說，智慧檔案館是一種具有廣闊前景的新型檔案館模式，它通過先進技術的應用，實現(xiàn)對檔案資源的智能化管理和個性化服務，提高了管理效率和服務質量，同時也推動了整個行業(yè)的發(fā)展和進步。